COOPI

Estero – Amministratore Paese
 
DESCRIZIONE: Coopi è sempre in cerca di amministratori responsabili del coordinamento e della gestione di tutte le attività amministrative a livello nazionale.
 
Sede lavoro: di norma nella capitale del paese, con missioni nelle basi di COOPI presenti sul territorio
 
Finanziatori: principali donors.
Descrizione e requisiti
 
Responsabilità principali:
 
— Supervisione e monitoraggio dell’aspetto contabile ed amministrativo di tutti i progetti di COOPI nel Paese;
— Coordinamento e controllo delle attività contabili ed amministrative a livello regionale in collaborazione con gli amministratori delle basi di COOPI nel paese, attraverso l’utilizzo di alcuni strumenti informatici.
— Preparazione e controllo dei rapporti finanziari intermedi e finali da presentare ai Finanziatori;
— Raccolta ed archiviazione delle pezze giustificative dei vari progetti; preparazione e svolgimento degli audit condotti in loco; invio alla Sede dei documenti relative ai progetti da auditare in Italia;
— Gestione e supervisione dei movimenti finanziari e dei finanziamenti erogati dai donors per la realizzazione dei progetti, in particolare monitoraggio sull’esposizione finanziaria per anticipi su contratti e velocità di rendicontazione per la ricezione delle sovvenzioni.
— Partecipazione alla verifica ed all’aggiornamento dell’andamento economico-finanziario dei progetti: stato del consuntivo, sbilancio, proiezione di spesa, previsione finanziaria per la realizzazione delle attività in coordinazione con i capi progetto ed il Coordinatore Paese
— Supervisione e controllo delle operazioni bancarie in loco e con la Sede di Milano e successiva raccolta ed archiviazione dei documenti relative;
— Gestione e controllo della cassa del coordinamento e delle relative spese;
— Controllo della corretta gestione di costi e ricavi di coordinamento con particolare attenzione al monitoraggio degli indeducibili (coordinamento, basi regionali e singoli progetti)
— Identificazione periodica degli impegni economici e finanziari necessari per la realizzazione delle attività dei progetti, in collaborazione con gli Amministratori delle basi e il Coordinatore Paese;
— Supporto alla finalizzazione dei budget delle basi regionali e monitoraggio periodico degli stessi , in collaborazione con gli Amministratori delle basi e il Coordinatore Paese;
— Preparazione ed aggiornamento del budget relativo ai costi del Coordinamento nazionale
— Collaborazione alla finalizzazione dei budget di progetto in conformità alla pianificazione coordinamento paese/base regionale/sede di Milano
— Formazione degli Amministratori delle basi e monitoraggio/aggiornamento periodico del lavoro svolto. (on line e con missioni periodiche presso le basi)
— Supporto tecnico ai capi progetto e agli amministratori regionali per una corretta applicazione delle procedure COOPI/Donors per acquisti, lavori e servizi
— Controllo da parte dei capi progetto delle procedure donors relative alla gestione budgetaria, acquisti, rendicontazione, gestione personale, ecc
— Pianificazione sostenibilità e corretta gestione dei beni di proprietà COOPI/progetti in collaborazione con la logistica paese (tenuta inventari e “CAMELOT”)
— Trasmissione periodica di informazioni e dati alla Sede di Milano (EST01, EST02, Finanziamenti in loco, Tabella rendiconti ed audits, Tabella Expats, etc.);
— Gestione amministrativa e finanziaria contratti personale espatriato non fiscalmente residente in Italia, inclusa preparazione mensile dei trasferimenti bancari per il pagamento stipendi
— Collaborazione con la sede di Milano nella realizzazione di documenti utili alla pianificazione annuale (preventivo e preconsuntivo) ed alla chiusura del bilancio annuale (invio dati per chiusura bilancio, rapporti finanziari finali, merlino progetto, merlino coordinamento, rapporti di audit)
— Preparazione ed aggiornamento, in Collaborazione con il Coordinatore Paese, della tabella per la corretta attribuzione/ripartizione costi staff espatriato sui progetti;
— Gestione e supervisione degli amministratori locali che lavorano al Coordinamento;
— Gestione dei rapporti e delle relative pratiche burocratiche concernenti i vari Enti pubblici ed amministrativi del paese (Ispettorato del lavoro, Direzione generale delle imposte, etc.) ;
— Supervisione e controllo dei contratti, delle buste paga e della griglia salariale del personale locale;
 
 
Requisiti minimi richiesti:
 
— Laurea o diploma in discipline economiche;
— Esperienza lavorativa di almeno 3 anni, maturata nell'area economico-finanziaria, preferibilmente in realtà plurinazionali e/o operanti a progetto;
— Conoscenza delle procedure amministrative dei principali donatori (ECHO, EC, MAE, FAO, UNICEF);
— Buona conoscenza della lingua francese, inglese e/o spagnola (a seconda del paese di destinazione)
— Ottima conoscenza pacchetto Office;
— Ottime capacità organizzative;
— Capacità di lavorare in team e per obiettivi;
— Attitudine a relazionarsi in modo positivo con i collaboratori;
— Capacità di lavorare in ambiente multiculturale;
— Attitudine al coinvolgimento oltre il semplice compito assegnato;
— Interesse e motivazione a lavorare in una organizzazione non governativa rispettandone principi e valori.

Per inviare il CV: http://www.coopi.org/it/lavoroformazione/offertedilavoro/lavoro/721/