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COSPE onlus

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Figura richiesta: 
Amministratore/trice Paese
Destinazione: 
Dakar, Senegal
COSPE

Nome ONG: COSPE onlus

Figura Ricercata: Amministratore/trice Paese Senegal

Luogo: Dakar, Senegal

Scadenza: 15 gennaio 2017

Testo dell’Annuncio

COSPE ricerca un/una amministratore/trice paese da inserire nello staff del proprio ufficio a Dakar (Senegal). Il/la amministratore/trice sarà direttamente responsabile della gestione contabile e amministrativa del progetto “Economie Migranti – Opportunità lavorative per le giovani generazioni in Senegal” (fondi Ministero dell’Interno), e dovrà inoltre coordinare il personale locale nella gestione amministrativa e contabile dei progetti implementati da COSPE attraverso il proprio ufficio in Senegal.

 

Principali responsabilità e mansioni

 

  • Predisposizione di un piano di risorse e sostenibilità della sede e personale COSPE in Senegal
  • Definizione di una proposta di gestione amministrativa e contabile del/dei progetto/i (numero e ubicazione conti correnti, numero casse, eventuali ulteriori deleghe di firme ad altro personale locale);
  • Aggiornamento del piano d’invii finanziari necessari dall'Italia per le esigenze dei progetti e di sede;
  • Apertura, gestione e chiusura dei conti correnti bancari e predisposizione deleghe di firma ad altro personale
  • Avvio, gestione e chiusura contratti locali di personale, nel rispetto delle leggi e norme vigenti nel paese in materia e secondo l’organigramma predisposto dal Rappresentante Paese in collaborazione con i Coordinatori di progetto e approvazione del Responsabile di Area Geografica.
  • Gestione beni del COSPE nei paesi, incluso trasferimento, vendita e acquisto, in rispetto alle normative del paese e le regole dei finanziatori
  • In conformità alle leggi del paese e dietro mandato del Rappresentante Paese, iscrizione, aggiornamento ed eventuale cancellazione del COSPE, se prevista, presso le autorità nazionali preposte e nei rispettivi registri nazionali;
  • Controllo o registrazione delle spese nel sistema di contabilità secondo le imputazioni fornite dal/la coordinatore/trice di progetto
  • Gestione di casse e banche e tenuta della contabilità dei progetti, con verifica della validità dei documenti contabili e delle procedure di acquisto;
  • Elaborazione di riconciliazione c/c bancari e cassa loco con movimenti di contabilità e predisposizione prospetto relativo su base bimensile
  • Invio prima nota, registrazione delle spese e prospetto di riconciliazione in amministrazione su base bimestrale
  • Partecipazione alla predisposizione di nuovi budget di progetto e di tabelle economiche relative a varianti, supervisionando anche che vi siano risorse economiche per mantenimento efficiente della sede e della gestione amministrativa progetti
  • Reperimento dati e informazioni economico/finanziarie collegate ai progetti in corso quando necessario e collaborazione alle analisi periodiche guidate dalla referente Amministrativa in Italia, inclusa analisi co-finanziamenti
  • Garantisce  che in tutti i progetti e uffici vengano rispettate le regole e le procedure contrattuali previste dal finanziatore e dal Cospe.
  • Controllo e supervisione delle scadenze amministrative dei progetti nel paese di competenza
  • Controllo e supervisione periodica degli stati di avanzamento dei progetti e indicazione ai coordinatori e referente amministrativa di specifiche criticità, partecipando anche alla identificazione di possibili soluzioni
  • Gestione dei rapporti con figure omologhe dei finanziatori locali ed responsabilità per l’adempimento degli obblighi amministrativi per i progetti finanziati con fondi locali
  • Formazione del personale amministrativo locale su procedure e regole amministrative e contabili dei principali donors.
  • Svolgimento di brevi e regolari missioni di supporto amministrativo agli uffici locali a Ziguinchor e Kédougou.

 

Requisiti

 

  • Diploma e/o formazione universitaria in materia economica, ragioneria, contabilità o esperienza professionale specifica nella gestione amministrativa di sedi estero o di progetti/programmi complessi;
  • Conoscenza di contabilità/partita doppia;
  • Ottima conoscenza della lingua italiana e della lingua francese;
  • Ottima conoscenza strumenti ed applicativi informatici in campo contabile;
  • Almeno 5 anni di esperienza in lavoro amministrativo;
  • Conoscenza approfondita delle regole di rendicontazione dei principali finanziatori quali MAE – UE e Enti Locali Italiani

 

Requisiti preferenziali

 

  • Conoscenza di base di altre lingue (inglese e portoghese);
  • Conoscenza ed uso di data base; capacità di programmazione informatica.
  • Esperienza di lavoro in Africa Occidentale.
  • Esperienza in analisi e gestione dei cofinanziamenti.

 

Competenze attitudinali rilevanti

 

  • Problem Solving
  • Pianificazione
  • Capacità di ascolto
  • Flessibilità relazionale

 

Tipologia e Durata del contratto: co.co.co estero per 11 mesi, a partire da febbraio 2017.

Range di Compenso:  tra i 2.000 ed i 2.300 € netti/mese, a seconda dell’esperienza e del profilo individuato

Se interessate/i, si prega di inviare il proprio Cv in inglese, corredato da una lettera di presentazione,  all’indirizzo risorse.umane@cospe.org specificando nell’oggetto del messaggio “Ammin - Senegal”,  entro e non oltre il 15/01/2017.

Le candidate ed i candidati preselezionate/i saranno invitate/i ad un colloquio. Nessuna notifica verrà inviata alle candidature non preselezionate.

Non saranno presi in considerazione CV non corrispondenti ai requisiti richiesti.

 

DONAZIONI

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