UTENTI E VOLONTARI

 

Il VIS-Volontariato Internazionale per lo Sviluppo, si impegna a proteggere la privacy dei propri utenti (da qui in avanti “interessati”) nel rispetto del regolamento (UE) 2016/679 in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali.

 

Titolare e Responsabile del trattamento dei dati

 

Il Titolare del trattamento dei dati VIS-Volontariato Internazionale per lo Sviluppo, nella persona del legale rappresentante Nico Lotta.

I dati oggetto del trattamento sono custoditi presso la sede del Titolare del trattamento.

 

Modalità di trattamento dei dati personali

 

I dati personali possono essere trattati sia manualmente che elettronicamente o telematicamente in modo da garantirne la sicurezza e riservatezza, anche da soggetti terzi che svolgono operazioni di trattamento per conto del VIS-Volontariato Internazionale per lo Sviluppo dopo essere stati designati da quest’ultima in qualità di Titolare del trattamento che definisce anche contrattualmente i limiti di operatività dei responsabili designati, relativamente ai dati che possono trattare.

 

Finalità del trattamento a cui i dati sono destinati

 

Il VIS-Volontariato Internazionale per lo Sviluppo per diffondere la conoscenza e sensibilizzare gli interessati sulle attività e finalità specifiche dell’organizzazione tratta i Suoi dati per i seguenti scopi:

Iscrizione alla newsletter telematica e/o cartacea

Richieste di Donazioni 

Iscrizione all’attività di volontariato

Devoluzione del 5x1000

Invio comunicazioni e materiali con finalità commerciali, promozionali e di raccolta fondi per i progetti e le attività svolte dal VIS-Volontariato Internazionale per lo Sviluppo;

Accesso, registrazione al sito web e compravendita online (e-commerce)

Possibili telefonate, sms e/o incontri con gli interessati 

Prevenzione delle frodi nel caso di pagamento online con carta di credito

Amministrativo-contabili e fiscali (es. certificazione donazioni)

 

Il conferimento dei dati per tali finalità è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati richiesti comporta l’impossibilità dell’invio di comunicazioni e/o materiali in oggetto. I dati verranno trattati sino alla revoca del consenso e/o all’esercizio del diritto di opposizione.

Inoltre, la modulistica da compilare on-line (es. modulo donazione) prevede un consenso al trattamento dei Dati obbligatorio nel caso in cui siano strettamente necessari per dar seguito alla richiesta dell’Interessato oppure facoltativo in tutti gli altri casi.

 

Il VIS-Volontariato Internazionale per lo Sviluppo acquisisce i dati forniti dagli interessati, direttamente o anche  attraverso servizi postali e telematici e  attraverso strumenti informatici e telefonici, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dal Regolamento e dalla legge. Il trattamento avviene con strumenti sia cartacei che elettronici che telematici.

 

I Dati, salvo il Suo consenso facoltativo, potranno essere, altresì, trattati per attività di profilazione di cui all’art. 4, comma 1, n. (4) del Regolamento UE, mirate a personalizzare le comunicazioni informative e di raccolta fondi, in funzione delle preferenze di sostegno manifestate nel tempo in relazione alle donazioni effettuate e dei dati registrati. I Dati interessati dai precitati trattamenti non saranno oggetto di alcuna diffusione all’infuori del Titolare del trattamento e dei Responsabili da questi nominati. I Dati potranno essere trattati per le finalità di cui sopra da società e/o professionisti e/o fornitori terzi a cui la comunicazione dei Dati sia necessaria per finalità connesse, inerenti e/o strumentali al trattamento.

 

Facoltatività del conferimento dei dati

 

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l'utente è libero di fornire i dati personali qualora richiesto in apposite sezioni del sito. Il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto. Nella presente informativa sono indicate, per ogni trattamento, le conseguenze di un eventuale rifiuto a fornire i dati personali.

 

Trattamento di particolari categorie di dati personali

 

L’articolo 9 comma 1 del Regolamento definisce come categorie particolari di dati quelli che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.

L’ente non tratta dati che appartengono a tale categoria.

 

Tempi di conservazione dei dati

 

I dati sono conservati per quanto necessario al trattamento e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del trattamento. I dati sono trattati sempre nel pieno rispetto del principio di proporzionalità del trattamento, in base al quale tutti i dati personali e le varie modalità del loro trattamento devono essere pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità perseguite.

 

Pubblicazione dell’informativa

 

VIS-Volontariato Internazionale per lo Sviluppo fornisce la possibilità di consultare l’informativa pubblicandola sul sito web www.volint.it.

 

Diritti esercitabili dagli utenti

 

Nella Sua qualità di interessato, Le vengono riconosciuti i seguenti diritti previsti dal Regolamento Europeo Privacy 679/19:

 

il diritto di accesso ai Suoi dati personali

il diritto di rettifica, cancellazione e limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano

il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo

il diritto di chiedere la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati, la cancellazione dei dati trattati (diritto all’oblio), la cancellazione o il blocco di dati che sono trattati violando la legge

il diritto di aggiornare, correggere o integrare i dati inesatti e incompleti

il diritto ottenere un'attestazione da parte del Titolare che tali operazioni sono state portate a conoscenza dei soggetti ai quali i dati erano stati precedentemente comunicati (a meno che ciò risulti impossibile o richieda un impegno sproporzionato rispetto al diritto tutelato)

il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei Suoi dati

il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati per scopi di informazione commerciale o per l'invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta, oppure per ricerche di mercato.

 

SERVIZIO CIVILE

 

Modalità di acquisizione dei dati personali: I dati personali, necessari per lo svolgimento dell’attività relativa al Servizio Civile, sono raccolti dall’ufficio Risorse Umane del VIS - Volontariato Internazionale per lo Sviluppo direttamente dall’interessato.

 

Pubblicazione dell’informativa: l’ente  fornisce la possibilità di consultare l’informativa pubblicandola sul sito web dell’ente stesso.

 

Finalità del Trattamento a cui i dati sono destinati: l’ente per le proprie finalità istituzionali, connesse o strumentali alla partecipazione ai bandi di concorso per i volontari in progetti del Servizio Civile, tratta i Suoi dati personali per i seguenti scopi:

 

a)    selezione dei volontari candidati al Servizio Civile:

•  pubblicazione elenchi ammessi ai colloqui di selezione
• pubblicazione delle graduatorie di punteggio dei candidati ritenuti idonei e selezionati e idonei non selezionati sul sito del VIS - Volontariato Internazionale per lo Sviluppo
• pubblicazione dell’elenco degli esclusi con relativa motivazione sul sito VIS - Volontariato Internazionale per lo Sviluppo

 

b)   gestione dei volontari ammessi al Servizio Civile:

• trasmissione dei dati personali a enti terzi per lo svolgimento del progetto

 

L’ente effettua altresì le seguenti attività di Trattamento dei Suoi dati, dirette alla gestione secondo criteri di qualità e legalità dei servizi erogati dall’ente e rispetto le quali Le verrà puntualmente richiesto il consenso, che costituisce la base giuridica del Trattamento medesimo:

c)   utilizzo di immagini e filmati dei volontari ritratti nell’ambito dello svolgimento delle loro funzioni;

d)    utilizzo e pubblica diffusione delle suddette riprese fotografiche o audiovisive, comprese quelle seguite nel corso di esposizioni, eventi comunicativi etc mediante giornali, brochure, trasmissioni televisive e internet ed altri strumenti similari, per fini istituzionali e senza scopo di lucro;

 

Natura obbligatoria e/o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze in caso di un eventuale rifiuto: la raccolta ed il conferimento dei dati sono obbligatori per l’esecuzione dei sevizi offerti dall’ente.

Il conferimento del Suo consenso per le finalità di cui ai punti a) e b) non è richiesto in quanto il Trattamento è necessario per legge o per dar seguito ad obbligazioni di tipo contrattuale.

Pertanto, il rifiuto di conferire i dati personali comporterà l’impossibilità di svolgere l’attività sopra descritta.

Il diniego al Trattamento dei Dati di tipo facoltativo per le finalità di cui ai punti c), d) potrebbe non soddisfare i requisiti richiesti dai progetti attivati dal VIS

 

Trattamento di particolari categorie di dati personali: L’articolo 9 comma 1 del Regolamento definisce come categorie particolari di dati quelli che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché il trattamento di dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.

L’ente, per le finalità sopra indicate, può trattare dati che appartengono a tale categoria; in particolare i dati di salute possono essere comunicati anche al Dipartimento del Ministero in adempimento ad obblighi di legge.

 

Modalità del Trattamento dei dati e tempi di conservazione dei dati: in relazione alle finalità sopra indicate, i dati possono essere trattati attraverso strumenti manuali, informatici e/o altrimenti automatizzati secondo logiche strettamente connesse alle finalità di Trattamento e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e riservatezza anche nel caso di Trattamento attraverso strumenti innovativi di comunicazione a distanza. I dati sono conservati per quanto necessario al trattamento e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del trattamento. I dati sono trattati sempre nel pieno rispetto del principio di proporzionalità del Trattamento, in base al quale tutti i dati personali e le varie modalità del loro Trattamento devono essere pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità perseguite.

 

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati.

Per lo svolgimento di gran parte delle attività i dati personali potranno circolare all’interno dei vari uffici dell’ente, il quale potrà comunicare i dati medesimi ai seguenti soggetti:

-       pubbliche amministrazioni con compiti di vigilanza sull’attività dell’ente;

-       persone, società o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza;

-       persone o società direttamente interessate alla realizzazione del progetto;

-       alla sede di attuazione del progetto dove sarà prestato il Servizio Civile;

-       alla Presidenza del Consiglio dei Ministri-Ufficio Nazionale per il Servizio Civile;

-       all’Ispettoria o Ente in qualità di responsabile esterno del trattamento.

 

Titolare e Responsabile del Trattamento dei dati: il Titolare del Trattamento dei dati è l’ente stesso, nella persona del legale rappresentante Nico Lotta.

L'elenco, costantemente aggiornato, dei responsabili del Trattamento eventualmente designati dall’ente è disponibile presso il sito web www.volint.it.

I dati oggetto del Trattamento sono custoditi presso la sede del Titolare del Trattamento.

 

Diritti esercitabili dal volontario

Nella Sua qualità di interessato, Le vengono riconosciuti i seguenti diritti previsti dal Regolamento Europeo Privacy 679/16:

il diritto di accesso ai Suoi dati personali;

il diritto di rettifica, cancellazione e limitazione del Trattamento dei dati personali che La riguardano;

il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo;

il diritto di chiedere la limitazione del Trattamento, la portabilità dei dati, la cancellazione dei dati trattati (diritto all’oblio), la cancellazione o il blocco di dati che sono trattati violando la legge;

il diritto di aggiornare, correggere o integrare i dati inesatti e incompleti;

il diritto ottenere un'attestazione da parte del Titolare che tali operazioni sono state portate a conoscenza dei soggetti ai quali i dati erano stati precedentemente comunicati (a meno che ciò risulti impossibile o richieda un impegno sproporzionato rispetto al diritto tutelato);

il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al Trattamento dei Suoi dati;

il diritto di opporsi al Trattamento dei Suoi dati per scopi di informazione commerciale o per l'invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta, oppure per ricerche di mercato.