Posizione: Project Manager 

Dipartimento: Dipartimento di Comunicazione, Ricerca, Advocacy e Programmi Domestici 

Riporta a: Coordinatrice Programmi Domestici 

Sede di lavoro: Bologna 

Data di inizio: fine agosto 2026 

Durata del contratto: fino al 31/12/2026, con possibilità di rinnovo 

Scadenza per la candidatura: 26/07/2026 

 

Working context  

WeWorld è un’organizzazione italiana no profit e indipendente che da 50 anni difende i diritti di tutte le persone per costruire un mondo più equo e garantire loro una vita dignitosa, opportunità e un futuro migliore. Lavora in oltre 20 Paesi nel mondo, inclusa l’Italia, con progetti di emergenza, aiuto umanitario e cooperazione allo sviluppo. La sua azione si rivolge soprattutto a donne, bambine e adolescenti, protagoniste e protagonisti del cambiamento in ogni comunità per un mondo più giusto e inclusivo. 

 

Job description 

La figura selezionata si occuperà della gestione di due progetti di educazione alla cittadinanza globale finanziati dall’Unione Europea, in cui WeWorld è partner. 

Il progetto OURS ha l'obiettivo di sperimentare un modello di coesione sociale, educazione alla pace e anti-discriminazione in una scuola superiore di Bologna.  

Il progetto ROOTS mira a favorire processo partecipativi giovanili e la capacitazione degli attori della pubblica amministrazione nelle politiche anti-discriminazione e anti-rumors nelle città di Bologna e Napoli. 

 

PRINCIPALI MANSIONI E RESPONSABILITÀ 

La persona selezionata si occuperà di tutte le fasi di gestione del Progetto e dell’implementazione delle attività previste, in particolare: 

 

Avvio del progetto 

• Gestire i rapporti amministrativi con i partners di progetto e con il donatore: definizione delle convenzioni e dei partnership agreement 

• Predisporre tutta la documentazione necessaria per l’avvio del progetto e della stipula degli accordi di partenariato con i partner 

 

Gestione delle risorse umane 

• Supervisione, guida e coordinamento dello staff tecnico/consulenti di progetto e dei partner associati e stakeholder, assicurando rispetto della pianificazione e delle priorità progettuali e la buona gestione del progetto da un punto di vista operativo e finanziario, ispirato al lavoro di squadra. 

• identificazione delle necessità del progetto rispetto alle risorse umane 

• partecipazione al processo di selezione (se richiesto) 

• contribuire alla definizione dei termini di riferimento, al processo di selezione e affiancamento qualora richiesto 

• responsabilità operativa per il personale di progetto 

 

Sviluppo delle attività di progetto 

• Realizzare le attività previste secondo il piano operativo di progetto per il conseguimento dei risultati attesi 

• Monitorare l’andamento delle attività di progetto per assicurarne lo sviluppo nei tempi e nei modi previsti da progetto 

• Gestire i rapporti operativi con i partner di progetto e gli altri soggetti coinvolti, monitorando la realizzazione delle attività e il raggiungimento dei risultati previsti 

Gestione dell’informazione 

• Predisporre la reportistica, documentazione riguardo al progetto  

• Produzione di report interni di progetto e condivisione con i coordinatori 

 

Contabilità di progetto 

• Collaborare alla predisposizione e aggiornamento costante dello strumento contabile e valutazione dello stato di avanzamento delle spese, elaborazione delle previsioni di spesa  

• Contribuire alla definizione del calendario amministrativo del progetto e del programma, in collaborazione con Grant Management Coordinator/Program Officer e AFC 

• Gestire il budget di progetto nel rispetto degli standard e delle procedure del donatore e nel rispetto delle modalità di gestione di  WeWorld, inclusa accountability e buona governance, in stretta collaborazione con Dipartimento Amministrazione Finanza & Controllo. 

• Elaborazione e costante aggiornamento del procurement plan di progetto, in collaborazione con Dipartimento Amministrazione Finanza & Controllo. 

• Collabora e contribuisce alla definizione, raccolta e gestione dei cofinanziamenti relativi al proprio progetto 

 

Chiusura/Varianti 

• Elaborare i rapporti narrativi nei modi e tempi richiesti; supportare il Finance Officer di progetto nella predisposizione dei prospetti finanziari, verifica ed eventuale integrazione degli stessi 

• hand over dei beni ai partners come previsto dal progetto, successivamente alla chiusura delle attività e restituzione all’organizzazione dei risultati di progetto 

• Stesura della valutazione finale del progetto 

• Raccogliere i dati di monitoraggio utili previsto da progetto e dei relativi allegati necessari alla rendicontazione e/o modifica del progetto 

• Gestione del/i processo/i di variante onerosa/non onerosa del progetto garantendo tutta la filiera dalla raccolta dati all’invio dell’emendamento 

  

Il/La Project Manager, inoltre: 

• Contribuisce alla definizione del piano comunicazione del progetto e del programma, in collaborazione con il l’area Comunicazione e Responsabile Strategia 

• Coordina e implementa, in collaborazione con l’area comunicazione, le attività di visibilità e comunicazione previste dal progetto 

• Collabora con Dipartimento Amministrazione Finanza & Controllo e il Procurement officer nella gestione amministrativa del progetto. 

 

 

Requisiti per la posizione 

 

REQUISITI ESSENZIALI  

• Corso di Laurea in Scienze Politiche e Sociali e affini 

• Esperienza pregressa nel ruolo di project manager di almeno 5 anni 

• Precedente esperienza nell’ambito dell’Educazione alla Cittadinanza Globale  

• Conoscenza dell’inglese 

• Disponibilità a operare con flessibilità organizzativa in funzione delle esigenze del ruolo e dell'attività 

 

Competenze e Capacità 

• Capacità di pianificazione e Coordinamento di team locali  

• Estrema flessibilità e adattabilità 

• Attitudine a lavorare in team e a collaborare con altre figure professionali  

 

Requisiti Preferenziali 

• Competenze specifiche sui temi dell’antidiscriminazione e dell’hate speech 

• Esperienze pregresse nel lavoro con le Istituzioni 

 

COSA OFFRIAMO 

Tipologia di contratto: co.co.co  

Condizioni economiche: 2.520 € mensili lordi 

Cultura organizzativa orientata alle persone: un ambiente di lavoro inclusivo e collaborativo, in cui benessere, rispetto e cooperazione sono al primo posto 

 

Pari Opportunità 

Ci impegniamo a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo e rispettoso, in cui tutte le persone abbiano pari accesso alle opportunità professionali. Le decisioni relative all'impiego sono basate esclusivamente sul merito, sulle qualifiche e sulle esigenze organizzative, senza discriminazioni legate a genere, identità di genere, orientamento sessuale, razza, etnia, nazionalità, religione o convinzioni personali, età, stato civile o familiare, genitorialità, disabilità o qualsiasi altra caratteristica tutelata dalla normativa vigente. 

Siamo impegnati a costruire team diversificati e di talento e accogliamo con favore le candidature di persone provenienti da ogni background ed esperienza. 

 

Come candidarsi 

Inviare i seguenti documenti al link ufficiale:   https://weworld.intervieweb.it/jobs/project-manager-714284/it/ 

 

• CV aggiornato  

• Lettera di presentazione con indicazione di motivazione verso il ruolo  

 

 

Il processo di selezione può essere chiuso anticipatamente se viene trovato un candidato adatto. A causa dell’alto numero di candidature ci scusiamo in anticipo e risponderemo solo a quei profili ritenuti idonei al ruolo.